Nieuwe privacywet in werking: de AVG

VAN DE KERKRENTMEESTERS

Op 25 mei van dit jaar treedt een nieuwe privacywet in werking: de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Deze wet heeft ook gevolgen voor de kerk en onze gemeente. We zijn verplicht een privacy-beleid te ontwikkelen, te implementeren en kenbaar te maken aan de gemeenteleden. Dit beleid moet ervoor zorgen dat persoonsgegevens alleen worden gebruikt waarvoor toestemming is verleend, en moet voorkomen dat er een datalek ontstaat, dus voorkomen dat persoonsgegevens terecht komen bij personen of instanties voor wie ze niet zijn bedoeld. De kerkenraad neemt dit serieus en heeft hiervoor een commissie ingesteld: de AVG-commissie. Hierin zijn alle onderdelen van onze kerkgemeenschap (diaconie, pastoraat, College van Kerkrentmeesters, website, etc.) vertegenwoordigd.

De AVG-commissie is begonnen met het inventariseren van alle persoonsgegevens in onze gemeente en hoe die worden gedeeld. Een hele klus. Voor veel van de volgende stappen wachten we af wat landelijk het beleid zal zijn, zoals zal worden geadviseerd door het dienstencentrum van de PKN en de VKB (de landelijke kerkrentmeesters-vereniging). De kerkenraad heeft nog een andere beslissing genomen in het kader van de AVG, die U meteen al gaat merken. Om een datalek te voorkomen, is besloten om vanaf dit jaar in ons jaarboekje geen adreslijsten van gemeenteleden meer op te nemen. We willen niet dat deze gegevens bij het oud papier belanden (houdt U daar ook rekening mee wanneer U het oude jaarboekje niet meer gebruikt).

Relevante gegevens van ambtsdragers en contactpersonen zult U nog wel kunnen vinden in het jaarboekje. Voor de ambtsdragers zelf zal er een andere oplossing zijn om over de nodige adresgegevens van gemeenteleden te beschikken. Mogelijk dat U ook enige terughoudendheid zult merken t.a.v. details rondom wel-en-wee vermeldingen op de website. Ook dat heeft te maken met de AVG. De tijden veranderen en privacy en het schenden daarvan staan overal in het centrum van de aandacht. De gevolgen hiervan (zoals het voldoen aan de AVG) zijn niet altijd even prettig, maar de AVG-commissie en de kerkenraad zullen er alles aan doen om zowel aan de wet te voldoen als ook ruimte te beiden voor onze gemeente om een echte gemeenschap te zijn met persoonlijke aandacht voor elkaar.

Rindert Peerbolte